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Dear All,

同事問:想一次找出稽核成績前三名;倒數前三名的分店,有哪幾間分店? 有沒有自動計算方法?

回應:當然有,方法也並不難,只要用函數來解決。

使用的函數: LARGE、SMALL 函數。

    進階用法: 一次計算平均前三名成績。"{ }" 用法。

完成圖:

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  介紹 LARGE 函數  

公式: =LARGE(選取數值的範圍,排行)

選取數值的範圍: 需要判斷最大值的範圍。

排行: 最大值起算,排行第幾名。例如:

最大值排序

內容

2

範圍內,排行第2名的數值

4

範圍內,排行第4名的數值

 

案例公式: =LARGE(B2:B7,1)

      解釋: B2B7的範圍內,選擇排行第一名的數值。結果: 89

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 介紹 SMALL 函數  

公式: =SMALL(選取數值的範圍,倒數排行)

選取數值的範圍: 需要判斷最小值的範圍。

 倒數排行: 倒數排行第幾名。例如:

最大值排序

內容

1

範圍內,倒數排行第1名的數值

3

範圍內,倒數排行第3名的數值

案例公式: =SMALL(F2:F7,2)

      解釋: F2F7的範圍內,選擇倒數排行第2名的數值。結果: 85

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  一次計算平均前三名成績  

一次計算前三名成績或倒數前三名成績方法都是一樣的,所以只會用LARGE函數還操作。

公式: =LARGE(G2:G7,{1;2;3})

簡單來說,只要再「排行」來為新增「{ }」符號就可以了。

提醒: 有些步驟要特別注意,以下是操作流程:

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  Step1: 框選排行範圍  

要選出平均分數前三名成績,所以框選 格儲存格;選六名的話框選 格格儲存格。如果多選儲存格的話,結果只會顯示「#N/A」。

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  Step2: 不要點任何按鍵,直接輸入公式  

  Step3: 按下【Ctrl+Shift+Enter

完成公式的輸入後,直接按下【Ctrl+Shift+Enter】鍵,即可完成。

切記: 不要多做任何動作。

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