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Dear All,

在計算年度績效獎金的時候,未滿一年的員工,會依照到職日來計算整年度績效獎金的方放比例,此時非常推薦使用YEARFRAC函數。

最近離職了,決定要去幫姐姐公司工作了。但是呢!還是會繼續學習稽核領域工作。

 

使用到的函數: = YEARFRAC 函數。

 

完成圖如下:

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  介紹YEARFRAC函數  

YEARFRAC 函數其實非常簡單:

  • 目的: 計算「起始日期」到「結束日期」之間,在一年中的占比是多少。
  • 進階使用: 除了計算占比,修改些技巧,也能算出相差多少個月、週、天數。

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1. 公式: = YEARFRAC (起始日期, 結束日期, 參數值)

「起始日期」、「結束日期」不多做說明,主要說明「參數值」和所對應的代號:

  • 1>實際/實際
  • 2>實際/360
  • 3>實際/365
  • 4>歐制 30/360

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2. 案例公式:  =YEARFRAC(B2,C2)

B2數值: 2020/5/2C2數值:2020/12/31,一整年的占比為66%

績效獎金計算:=D2*$F$1

D2數值: 66%F1數值:全年績效獎金$100,000。這樣子就能依照任職比例來計算出正確比例的績效獎金。

備註:

  • >為了計算更清楚,讀者可以依照需求省略不輸入參考值。
  • >「$」是鎖定儲存格的意思,只要按「F4」鍵即可。

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  進階使用YEARFRAC函數  

因為YEARFRAC函數是計算日期之間的占比,所以只要再乘相對應的數值,就能得到相對應的答案。

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案例公式&解釋:

公式

一年

結果

=YEARFRAC(B9,C9)*12

12個月

相差8個月

=YEARFRAC(B10,C10)*365

365

相差243

=YEARFRAC(B11,C11)*52

52

相差34.67

 

 

其他【時間函數】:

32. EXCEL: NOW(),DAYS360 自動倒數離總統大選、工作截止日天數│附練習檔

33. EXCEL: 時間系列函數(上) 自動擷取年月日, 時分秒資訊│附練習檔

34. Excel: 時間系列函數(下) WEEKNUM,NETWORKDAYS,WORKDAY 函數日期 自動換算周,倒數天數(不含假日),何時到期/附練習檔

 

延伸閱讀:

79. Excel教學-個人資料表格設計(一) (TEXT, DATE, MID, DATEDIF, NOW)

80. Excel教學-個人資料表格設計 (二) (IFERROR,IF,NOT)

 

 


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