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Dear All,

我是行銷頭腦的稽核員,這一次要教的是Excel 的累加計算、年增率計算、還有「數值符號」快速新增。

使用到的函數: =IF、ISBLANK、SUM。

練習檔。請點選此處。

完成圖如下:

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 一、介紹 ISBLANK 函數 

1. 公式: =ISBLANK(數值)

> 當該數值為非空白儲存格時。顯示: FALSE。空白儲存格則顯示: TRUE。

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提醒:

> 數字「0」是個數字,所以會顯示「FALSE」。

> 空白儲存格,原始顯示為「TRUE」,可以透過IF函數來更改顯示設定。

 

 二、介紹IF函數 

1. 公式: =IF(條件式,符合條件時顯示,不符合條件時顯示)

例子: =IF(J5>100,"符合預算","不符合預算")。

例子解釋: 當J5儲存格數值大於100時顯示"符合預算"否則顯示"不符合預算"

如有任何疑問,都可以詢問。

更多的應用方式,可以延伸閱讀以下:

10. EXCEL 教學:IF 函數應用可以更好 (上)|IF函數 / 新增規則

11. EXCEL 教學:IF 函數應用可以更好 (下)|IF函數 / AND / OR / NOT / 複製格式

 

 三、實際案例函數 

1.案例公式: =IF(ISBLANK(B3),"",SUM($B$3:B3))

2.解釋: 當B3儲存格為空白時,顯示空白,否則加總「B3到B3儲存格」的數字。

提醒:

1.讀者會有疑問,當 B3 儲存格非空白時,顯示什麼? 答: 顯示: B3 儲存格的數值。

2.總計SUM($B$3:B3)的設計。第一個「$B$3」鎖定後,累計計算方式才不會因為儲存格而跑到。

「如何鎖定儲存格」延伸閱讀如下:

1. EXCEL 教學:自動計算員工年齡|TODAY / DATEDIF / $應用|

 

以下圖做比較:

左圖公式: =IF(ISBLANK(B3),"",SUM($B$3:B3))

右圖公式: =IF(ISBLANK(B14),"",SUM($B$3:B14))

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 四、年增率計算 

1.公式: =(E3-C3)/C3。

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2.上圖中會發現,明明沒有加入計算「百分比」、「金錢」、「千份位樣式」公式,為什麼有這些符號。

如何新增這些特殊符號,閱讀如下:

9. EXCEL 教學:轉換數字格式。自動顯示千分位逗號很簡單|上標/千分位樣式/減少小數位數

 

如果各位讀者有任何疑問,歡迎詢問。

 

後記:

> 以前計算累計營業額時候,都是傻傻地使用SUM函數。

> 現在配合使用「ISBLANK」函數。就可以直接下拉公式完成設計。

 

延伸閱讀: 

70.Excel教學-多條件的平均值用法 (Average, Averageif, Averageifs)

69. Excel教學- 8大常見「錯誤」顯示代碼&找出公式裡錯誤


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