ear All,
寫完 Excel 公式函數完成後，結果顯示錯誤提醒， 然後也不知道錯在哪裡。每一次都非常懊惱，別擔心! Excel 提供「公式稽核」錯誤檢查，可以讓你快速找到問題源頭。
一、自動公式稽核
1. 公式速速「現身」
如前提所述，當輸入公式完成後，只會顯示結果。如果出現錯誤的話，必須逐一檢查公式的正確性。所以，直接顯示公式的話，有效幫助公式查核和互相比較公式的正確性。
公式稽核位置: 「公式」→「公式稽核」→「顯示公式」。
恢復結果狀態: 再按一次「顯示公式」即可恢復。
如對下圖公式設定有興趣，請點選:
52. EXCEL教學_自動 民國轉西元年, 西元轉民國年 (TEXT,DATE,MID)
2. 精準發現錯誤值
有些產生錯誤值的原因 ，來自於公式名稱的錯誤的。在此提供給讀者解決稽核此部分的方法。這一次同樣是使用: 點選「錯誤值」後→「公式稽核」→「評估值公式」。
對話框內有點選「評估值」後，功能會自動提供公式本身的錯誤位置。
二、8大常見「錯誤」顯示
經常性使用 MS Excel 的讀者，在執行公式結果後，偶爾出現一些錯誤值。以下介紹8大常見的錯誤值
1.「#####」
1.1 出現原因:
日期計算的結果是負值；日期數列的結果超過允許數值；儲存格長度不足無法顯示數值全部。
1.2 解決方法:
更正計算日期的公式，讓結果為正值。
讓日期結果在系統允許的數值內 (1 ~ 2958465)。
拉寬儲存格長度。
2. 「NULL!」
2.1 出現原因:
函數運算公式中，使用了不正確的公式函數；使用不正確的運算子和引用儲存格；使用2個不相干的區域作為交點等等。
2.2 解決方法:
使用「公式稽核」進行錯誤值查詢。
正確使用引用儲存格。如: SUM(B1:B10)，使用拖曳儲存格方式避免此錯誤。
解決不相干區域問題，只要使用「,」逗號符號，就較能避免此問題。
3. 「#VALUE!」
3.1 出現原因:
您輸入公式的方式錯誤。或，您參照的儲存格錯誤。這是最常見發生的儲存格錯誤，同時這也是很難找到發生錯誤原因。
3.2 解決方法:
使用「公式稽核」來查找問題。
輸入完成後，如果是陣列函數的話，可以使用Ctrl + Shift + Enter複合鍵來進行確認問題。
4. 「#DIV/0!」
4.1 出現原因:
數字除以「0」或「空白格」時，就會出現此錯誤。例如: =32/0。儲存格會顯示錯誤。
3.2 解決方法:
讓儲存格數字非為0或是空白即可。
5. 「#REF!」
5.1 出現原因:
儲存格公式的引用值無效/錯誤時，則會出現此錯誤。
5.2 解決方法:
使用顯示公式修正/比對錯誤。
確認公式連接的儲存格數值的正確性。
6. 「#NAME?」
6.1 出現原因:
使用「名稱管理員」功能來定義名稱後，當讀者使用了「名稱管理員」無法辨別的名稱時，則出現此錯誤。例如: 員工姓名輸入成員工性名…等等。
6.2 解決方法:
更正/確認名稱使用的正確性。
檢查公式使用的物件是否正確。
名稱管理員位置: 「公式」→「已定義之名稱」→「名稱管理員」
7. 「#N/A」
7.1 出現原因:
經常出現於函數公式的結果顯示，表示「無法得到有效值」。當函數或公式無法成立時，則顯示此錯誤。
此錯誤最常見的地方: 是使用VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP 或 MATCH 函數時候
7.2 解決方法:
點選錯誤值之儲存格，點選「公式稽核」→「檢查錯誤」。
使用「評估值公式」，更精確查找哪一個儲存格數值是錯誤的。
8. 「#NUA!」
8.1 出現原因:
簡而言之，公式中使用了無效的數值。所以才產生此錯誤。
8.2 解決方法:
使用數值中，修改數值格式成符合的格式。例如: 文字格式→數字格式、貨幣格式→數字格式…等。
若要修正此問題，請變更 Excel 反覆運算公式的次數。
使用計算選項。位置: 「檔案」→「選項」→Excel中「公式」→「計算選項」→「選取啟用反覆運算」打勾。
8.3 說明:
在 [最高次數] 方塊中，輸入您要 Excel 重新計算的次數。 反覆運算的次數愈高，Excel 計算工作表所需的時間愈長。
在 [最大誤差] 方塊中，輸入計算結果之間您可以接受的變更量。 數字愈小，結果的精準度愈高，但 Excel 計算工作表所需的時間也愈長。
後記:
> 如果我的說明令讀者感到困惑。請點選以下官網連結:
延伸閱讀:
留言列表
SEO 教學 (2)