Excel圖表製作小技巧 (座標軸)

Dear All,

  我是行銷頭腦的稽核員。

  用Excel圖表製作時,常使用「平面橫條圖」來顯示數據。可是,當遇到差異性大的數據時,如: 6、5、8、100、10數據資料。在橫條圖上就很難比較出差異姓。

  如下圖,數據小的資料會擠在一起,沒有辦法表顯出差異。因次,一個小技巧能改善此問題。

範例練習檔連結: 請點我。

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接下來會分成「無座標軸」、「有座標軸」來說明。

【無座標軸】

 一、善用「圖案」插入 

1.經常使用 Excel 的話,對於圖案功能一定不陌生,但請不樣將圖案只有想像成「插圖」的效果而已,圖案也有所謂的遮蔽功能。

說到這裡,你應該想到的方法了,沒錯! 就是使用圖案的「圖案填滿」功能。使用白色填滿就可能直接遮蔽掉一些數據和圖案。這會在以下說明中使用到。

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2. 使用的「圖案」

  • 位置: 「插入」→「圖例」→「圖案」。
  • 圖案位置: 「流程圖」→「資料」。
  • 圖案位置: 「線條」→「線條」。

接下來就是透過「圖案填滿」、「圖案外框」來調整圖片格式。

組合起來就創造出「截斷」符號的組合圖案。

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 二、創造出「供圖表使用」的資料 

1.額外創造供圖表資料。

這是為了解決因數據差異性過大,而導致部分數據很難做比較的問題。紅色框: 原始資料;綠色框: 圖表資料。

2.紅色圓圈處修改。

只要點選2下,就能手動手動修改數字了。

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【有座標軸】

一、上述的「截斷」圖案、修改圖中數字的方法皆相同。

二、拉長「截斷」圖表至水平座標軸。並將座標軸的「最大值」修改成圖表資料的最大值。

1. 修改方式: 點一下「水平軸」→再點選「版面配置」→「座標軸」→「主水平軸」→「其他主水平軸選項」。

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2. 調整「最大值」至「固定」,並輸入「圖表資料」的最大值(範例: 20)。

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 三、使用「文字方塊」,來遮蔽。 

1. 插入文字方塊,輸入「原始資料」最大數值,並設定「圖案填滿」為白色。就完成了。

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延伸閱讀:

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