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ear All,
這是個 Excel 工作上的小技巧。為了方便列印時候好閱讀,經常會額外出入空白欄位。
不用一個接著一個操作,只要10秒就能快速在大量的資料內每隔一列快速插入空白儲存格。
成果如下:
一、給予欄位編號
1.先給欄位「編號碼」→再給下方的「空白欄編號碼」。
備註: 如編號從1~10,同樣給空白欄1~10編號。
二、善用「篩選」功能
1.點選D1欄位後→選擇上方「資料」→「排序與篩選」→「篩選」。
2.點開D1欄位的篩選→點選「從最小到最大排序」→完成。
三、使用函數恢復排序樣式
問題來了: 怎麼樣才能恢復成原本的表格樣式? 其實很簡單。
使用COUNTA函數:
- 在D2欄位輸入: =COUNTA(C2) → 然後再下拉。
2. 點開D1欄位的篩選→點選「從最大到最小排序」→完成。
這樣子就完成了。
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