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ear All,

這是個 Excel 工作上的小技巧。為了方便列印時候好閱讀,經常會額外出入空白欄位。

不用一個接著一個操作,只要10秒就能快速在大量的資料內每隔一列快速插入空白儲存格。

成果如下:

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  一、給予欄位編號  

1.先給欄位「編號碼」→再給下方的「空白欄編號碼」。

備註: 如編號從1~10,同樣給空白欄1~10編號。

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  二、善用「篩選」功能  

1.點選D1欄位後→選擇上方「資料」→「排序與篩選」→「篩選」。

2.點開D1欄位的篩選→點選「從最小到最大排序」→完成。

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  三、使用函數恢復排序樣式  

問題來了: 怎麼樣才能恢復成原本的表格樣式? 其實很簡單。

使用COUNTA函數:

  1. 在D2欄位輸入: =COUNTA(C2) → 然後再下拉。

2. 點開D1欄位的篩選→點選「從最大到最小排序」→完成。

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這樣子就完成了。

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延伸閱讀:

57. Excel教學_一鍵輕鬆移除重複資料 (辨別重複)

56. Excel 表格_超過35種的美化表格樣式 (佈景主題)

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