Dear All,

> 我是一名稽核員。

> 列印時候,你應該也要注意些細節。

> 摘要: 你應該知道 列印方向;分頁線的調整;新增分頁線;列印出格線;讓分頁都有標題。

                                                                                                                               

一、調整列印的是直向、橫向 

> 位置: 版面配置→版面設定→方向→直向 or 橫向。

> 下圖1: 分割成3頁;下圖2: 分割成2頁。

 

二、調整分頁線;調整分頁大小 

> 調整分頁線方法有2種:

1. Excel 表格下方有3個選項,選擇 分頁預覽。

1.1. 滑鼠移動到分頁線(虛線),然後往右拉動。(如下圖)

2. 使用「配合調整大小」,功能來調整

> 位置: 版面配置→配合調整大小。(下圖1)

> 我比較經常使用的的「縮放比例」,如果要將所有資料塞進 1 張 A4 大小時候,很好用。

介紹: 配合調整大小。

寬度: 資料橫向要幾頁。

高度: 資料直向要幾頁。(如果全部資料只想印5頁,可透過此處調整)。

 

三、新增分頁線 

> 位置: 版面配置→版面設定→分頁符號→插入分頁。

> 如果要重新設定分頁的話,也可以從這裡調整。

四、列印出儲存格之格線 

>位置: 版面配置→工作表選項→格線→列印→打勾。

 

五、 讓每個分頁都有抬頭、標題 

> 位置: 版面配置→列印標題

> 在選「標題列」的右邊,來選擇要當作標題抬頭的範圍。(如下圖1)

> 完成後,可以前往 檔案→ 列印 來確認是否成功。

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