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Dear All,
我是一名稽核員,為了工作更快速,懶得移動滑鼠點點點~ 我有一些自己常用的快捷鍵!!
一、往往要複製其他儲存格的格式的時候,必須一樣的動作重複操作。滑鼠會移來移去~真的很麻煩。大概有兩種方法可以解決:
1. 就是使用複製格式。(不說明了,我都使用第2種方法)
2. 使用F4 按鍵 (陪你去看流星雨落在地球上…….. )
二、關於「F4」按鍵使用方式~
它的作用和複製格式其實很像,但比較貼切的形容是 重複上一個動作 ~ 例如:
> 字體變成粗體:先在儲存格裡的字變成粗體後 → 滑鼠標移動到下一個想變成粗體的儲存格 → 直接按下「F4」 !!! (神奇吧!! 我第一次知道的時候也很驚嘆號!!!)
補充:如果中間使用其他操作時候,F4 的作用將會被變更。(所以我才覺得「F4」比較像重複上一個動作的原因)
三、當資料龐大的時候,想要點「資料」→「篩選」。來開啟自動篩選。 這太慢了~
> 點選有資料的表格後,直接按下「Shift + Ctrl + L」(一定要在有資料的儲存格理)
直接跳出篩選!!! 神奇吧~
四、統整一下快捷鍵。收工。
快捷鍵組合 |
功能 |
F4 |
重複上一個動作 |
Shift + Ctrl + L |
篩選 |
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