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Excel保護工作表是確保資料完整性的關鍵,但有時需要限制使用者在Excel工作表特定區域內進行修改,特別是人資提供的費用申請表、公出差表單中經常使用。

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電商公司整理訂單時候,需要將訂單修改成系統制式表格,其中編號欄位需要批量、大量跨欄置中,大量的訂單數據要如何快速跨欄置中?

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如何快速刪除 Excel 資料庫中,空白且多餘的欄、列?

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此教學,讀者將學會:

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讀者有想過,為什麼為什麼複製是 Ctrl + C鍵? C鍵是什麼的縮寫呢?

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近期稽核工作越來越上手了。給進階excel使用者技巧學習。

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大多數讀者在插入空白儲存格時,是使用右鍵後,選擇插入,但如果要一次插入 50 多行的話,該怎麼辦?

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新的 Microsoft Office 系列,都會預設使用者名稱。當插入註解時候,如果使用者名稱都相同的話,很難辨別是哪個同事插入註解。因此,如果要修改 Excel 默認的使用者名稱的話,只要幾個步驟就能修改成自己想要的名字。 

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除了實用的 Ctrl+C 複製、Ctrl+V 貼上、Ctrl+Z 回上一動作之外,在使用 Excel 中,還有很實用的『 Ctrl + E 鍵』。只要學會,就能加快在職場上的工作效率。

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當設計表格時候,多數讀者會多次按下空白鍵,產生空白內容後,再按下字型功能區裡面的「底線」功能。當需要大量製作底線的話,不就很浪費時間製作了。

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使用格式化條件之新增規則中之「使用公式來決定格式化那些儲存格」功能,來標示符合條件的儲存格,使其整列、整欄變色標示。這個方法非常簡單。值得讀者一學。

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讀者使用 Excel 整理資料時,需要將大量資料依照特定欄位名稱類別區分後,分別進行列印動作。如果想到達到上述方式的話,需要使用【排序】、【小計】功能。

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使用 Excel 要一次刪除多餘的空白儲存格,抑或是要特別標示空白儲存格顏色時,有沒有快速的方法呢?有的。

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在右鍵 註解 附註 裡 新增顯示圖片

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批次將正數變成負數;負數變成正數小技巧

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如果讀者是學商業類科的話,一定學過統計學。在 Excel 中的確有計算統計學、信賴區間、標準差等函數,但學會起來真的很麻煩。 其實有更快的方法,可以直接產生與商業統計學相關數據。

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讀者還在使用英文字母「 V」和「X」來代表打勾、打叉符號嗎? 除了從符號插入、Google 之外,有沒有其他方法呢?

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之前在想題材時候,想要撰寫如何使用 Excel 做出信賴區間的圖表時,查找資料發現, 需要先開啟【資料分析】工具。

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